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市司法局通过办好“三件事”推进公证为民办实事落地见效

  • 发布日期: 2024-04-26
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市司法局结合公证行业突出问题专项治理工作,持续深化公证领域“放管服”改革,激发公证服务活力,延伸公证服务触角,细化工作流程,通过办好“三件事”提高公共法律服务质效,推进公证为民办实事工作走深走实。

一是聚焦便民,办好“家门口”服务。探索社区公证服务机制,通过公证机构与各社区支部共建推出“家门口”公证服务,推动公证业务转型,开设讲堂宣传公证知识,解决社区居民遇到的实际问题,让公证业务更接“地气”。建立公证处与司法所互助模式,在司法所设立公证联络点,由司法所工作人员担任联络员,通过双向预约方式为群众提供公证上门服务。目前在全市28个乡镇(街道)、9个社区共设立37名公证联络员,并将公证员的照片和联络方式公示上墙,为群众提供日常咨询、公证办理等服务,参与社区纠纷调解工作。在街道、乡镇增设了11台公共法律服务自助终端机器,为群众就近办证提供方便,畅通办证渠道。

二是聚焦便捷,开展“一件事”服务。推进公证证明材料清单管理,有效解决循环证明、无谓证明等问题,最大限度实现“最多跑一次”,极力缩减办证环节和时间。一方面,打通业务协同和数据共享的堵点,公证机构与公安、民政、国土资源、法院、市场监督、金融等多部门信息联动,做到资源共享,仅2023年就为当事人提供举证倒置130余次。另一方面,对于法律关系简单、事实清楚的公证事项做到秒办秒批,帮助当事人实现变“最少跑一次”为“最多跑一次”。难、繁、久是群众反映的遗产继承公证的共性问题,积极为帮助当事人争取不动产继承政府购买服务,每年为当事人节省公证费用近200多万元。通过系统一次性的信息推送,全面掌握逝者亲属的公证需求,通过开具查询函、核查前置、数据共享、“一件事、一条龙、一窗办”等方式,有效提高公证时效性,提升“身后一件事”全链条办结速度。除此以外,公证机构还积极推行“不动产登记+公证”“一网通办”“公证+翻译+见证”等一体联办集成服务,不断提升服务能力和水平,为企业纾困,为群众排忧。

三是聚焦专业,推行“定制型”服务。聚焦企业和群众多元需求,着力优化服务模式,丰富服务项目,推行定制型个性化公证服务。如宿迁公证处以夫妻间财产、老人身后事、涉外特殊公证、赋强公证等多个大项从专业性角度进行专项课题研究,根据不同需求量身定做,探索并提供更加细节、更加个性化的服务方案,让当事人在享受公证服务过程中更具体验感,更有获得感。在办理淮海租赁公司的融资合同赋强公证时,从事前审查、到事中全程跟踪服务,再到事后保障资金安全进行专人专办,公证员在各个环节都给出了富有针对性和建设性的意见,提供全链条服务,确保每年近50亿国有资金的运营零风险。针对宿迁新盛街、凤凰美地等城市更新重大项目,制定“现场监督”+“家庭协议”+“提存”综合公证服务方案,在征收、安置、财产分配、财富传承等方面提供专业的公证法律服务,确保城市更新项目能够顺利推进;为更好实现为老年人服务的宗旨,让老人安享晚年,由资深公证员牵头组成的家事服务团队,潜心与老年人相关的法律法规,草拟遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、赡养协议、意定监护协议等内容、研讨如何与老年人沟通、交流,为老人提供保姆式私人定制服务。                                                             (马军义)

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