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市司法局四项公证服务满足升学季民生需求

  • 发布日期: 2025-08-13
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升学季来临,宿迁市司法局推出四项针对性公证服务举措,高效化解升学摇号、监护关系变更、学区房确权、留学手续繁复等公证难题,以专业法律服务护航新学期顺利开启。

一是全程介入监督,筑牢升学公平基石。针对义务教育阶段升学摇号这一群众高度关注的民生焦点,公证处建立“全流程参与、多维度监督”机制。提前与教育部门对接,对包含宿城、宿豫、泗阳等多所民办学校的招生数据进行加密存证,确保源头信息真实准确。摇号现场,邀请纪检监察部门、家长代表共同见证,通过多机位全程录像,实现“过程透明化、结果可追溯”。截至目前,已完成10所升学摇号公证,涉及学生万余人,全程零异议,为教育公平筑牢“公证防线”。

二是优化服务链条,提速监护变更办理。开学季因抚养权变更、监护关系调整引发的公证需求增多。公证处专门开设“涉学公证绿色通道”,实施“三优服务”,实现极速办、容缺办、暖心办:优先受理,设立专属窗口,配备公证员专项办理;优化流程,将“申请—审核—调查—出证”全流程压缩至1个工作日,材料齐全者最快3小时办结;优质配套,建立“公证+调解”联动机制,对存在争议的案件,邀请家事调解员提前介入,在保障未成年人权益最大化的前提下化解分歧。今年以来,已办理监护、抚养类公证76件,当场出证率达95%,确保家长及时为孩子办理入学手续。

三是靶向破解堵点,畅通学区房确权通道。学区房继承、赠与等公证直接关系适龄儿童入学资格,公证处针对此类业务“材料多、核实难、时间紧”的特点,推出“清单化指引+人性化服务”组合拳。梳理《学区房公证材料指引》,明确产权证明、亲属关系等6大类必备材料及替代方案,材料齐全率提升至95%;联动不动产、公安等部门实现信息共享核验,平均办理周期缩短3个工作日;为高龄老人、残疾群众提供“上门取证”服务,累计上门服务26次,让“硬核”服务更有温度。

四是“极速办+联办通”,让服务效率“再提速”。针对出国留学公证,实行“优先受理、优先审核、优先出证”,对材料齐全的申请,承诺普通事项3个工作日内办结,紧急事项“当日受理、次日出证”,部分简单公证可实现“立等可取”。推行“公证+翻译”一站式服务,与专业翻译机构合作,提供英、法、德、日等多语种翻译,翻译质量由公证处全程把关,避免因翻译问题影响文书效力。针对需要办理领事认证的情况,主动对接外事部门,建立“公证—认证”联办机制,由公证处代为提交认证申请,缩短整体办理周期。升学季期间,出国留学类公证平均办理时长较日常缩短40%,紧急件满足率达100%

(张慧、马军义)

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